Lättare att mata in data i en fil excel eller att begränsa poster ett antal objekt redan definierade, kan du Skapa en list (Visas endast när cellen där det skapas aktivera), Sammanställts från flera cell fodrad Arbetsblad eller på ett annat kalkylblad. Efter listrutan skapas för en särskild cell, visas en nedåtpilen nästa cell. Om du klickar på pilen, listan över inmatningar tillgängliga kommer att visas och om du vill ange information i den cell i vilken den skapas i listan, klicka på någon av de giltiga poster i listan.
För att skapa en rullgardinslista i Excel från ett visst antal celler är det nödvändigt att använda kommandot Datagransknings, Ligger i fliken Data.
1. Skapa en listruta består av poster på samma kalkylblad (kalkylblad)
Anta att du vill skapa en lista musik föredra dina favoritartister med namn:
- Ange artistnamn i en kolonnUtan tomma rader mellan dem (t.ex. från A1 la AnBeroende på hur många konstnärer som infördes)
- ange en annan kolumn namn du vill ge det vidare till listan, till exempel musik
- kolumnen till vänster (eller höger) det, infoga en rad nedan information beroende på vilken du vill katalogisera musik, t.ex. artist
- markera cellen nedanför musiken (och omedelbart till vänster eller höger cell Artist) och klicka på fliken Data (Ligger i band - smala delen består av knappar och ikoner, som ligger på arbetsytan)
- avsnitt Dataverktyg, Klicka på Datagranskningsvälj sedan Datagransknings meny
- i det öppna fönstret i fliken Settings, Öppna undermeny Tillåt och välj Lista
- högerklicka på området KällaGå sedan till den kolumn där du anger namnet på artisterna och markera alla celler som innehåller anteckningar (Använd dra-markera - Vänsterklicka på en cell och utan att släppa knappen dra markören över ett visst antal celler), Klicka sedan på OK.
- rätt cell i listan du skapat visas en pil; Om du klickar på den öppnas en listrutan visas artistens namn
2. Skapa en listruta består av poster är på ett annat kalkylblad som kommer att visa listan
Anta att du vill skapa en listruta som innehåller olika genrer av musik:
- välj längst ned i Excel-filen kalkylblad att du anger ingångar som skulle omfatta listan i rullgardins (t.ex. Sheet2)
- på en enda kolumn, ange genrer av musik som ska visas i listan utan att lämna några tomma rader mellan poster
- Välj (dra-markera) alla celler innehållande inmatningarKlicka sedan på Namn Box (Beläget i den övre vänstra delen av filen, mellan band och kalkylblad), anger en allmänna namnet för alla poster (T.ex. musik), och tryck på Enter
- Välj det kalkylblad där du vill skapa listan listrutan (t.ex. Sheet1)
- skriva listnamn var som helst i kalkylbladet, välj sedan som ligger i den cell som innehåller namnen respektive
- klicka på fliken Data> Datavalideringvälj sedan Datagransknings meny
- i fältet nedan Tillåt välj ListaSkriv sedan i fältet nedan Källa tecken = si det namn som tagits upp i namnrutan i kalkylbladet som innehåller posten (Sheet2) och klicka på OK
- klicka på pilen visas till höger om den cell där du skapade listan för att visa poster som gör denna lista
Valfri du kan lägga till en Beskrivning listrutan skapats, vilket syns bara när den cell där den skapas listan är aktivera. Klicka på Data> Data Validation> Data Validation och gå till fliken Input Meddelande. Skriv en beskrivning i fältet nedan Inmatnings meddelande (Maximum 225 tecken), Lägg till Titel den (om du vill) och klicka på OK.
till bort en listrutaväljer cell i vilken den är utformad, Klicka på fliken Data> Data Validation> Data ValidationKlicka sedan på Rensa alla och OK.
OBS: Gäller Microsoft Excel 2007 och Microsoft Excel 2010.