Många av oss behövs för att köra en serie av matematiska operationer som upprepas flera gånger (en faktura med många produkter, en tabell med resultaten från undersökningen, osv.). I det följande presenterar vi de viktigaste begreppen som krävs för att göra en tabell med rader och kolumner kopplade till funktionerna.
Gå till avsnittet Fil fönster Nya och öppna ett register (Arbetsbok). excel har många gemensamma element med fönster Word :
• en menyrad (menyraden) - Var kan du välja kommandon;
• En statusfältet (Statusfält) - Indikerar aktuell sysselsättningsstatus;
• Verktygsfält (Verktyg Bar) - Som innehåller knappar och rullgardinsmenyer som får snabb åtkomst till kommandon som används snabbt.
När Excel-programmet startas visas ett fönster med ett nytt beräkningsregister på skärmen. Registrera (Arbetsbok) är huvuddokumentet som används i Excel för datalagring och bearbetning. Ett register består av individuella kalkylblad som vart och ett kan innehålla data. I standardkonfigurationen innehåller varje skapat kalkylblad 3 kalkylblad (Sheet1, Sheet2, Sheet3), Men då kan du lägga till fler blad (upp till 255). Kalkylark kan innehålla olika typer av information. Vanligtvis ark av ett kalkylblad som innehåller information om varje. Till exempel, om en budget, kan varje kalkylblad innehålla budgeten för en specifik avdelning inom företaget. Längst ner i boken finns en rullningslist kalkylblad. Detta fält visar namnet på kalkylblad. (Om detta inlägg inte visas, verktyg Välj kommandot Options.
II dialogrutan Options Knappen Välj utsikt och markera rutan Blad Tabs). När ett nytt rekord, är aktuell kalkylblad Sheet1. Den kan flytta till ett annat blad genom att klicka på dess namn. Till exempel för att flytta arket Blad 2 Klicka på ovanstående namn. Den dubbelklicka kan byta namn på kalkylblad justerbar enda innehåll (högerklicka med musen och välj Byt namn). Rullningslisten kalkylblad, kan det verka namnen på alla bladen. Därför lämnades 4 knapparna för att flytta genom registerblad. Dessa knappar inser inte valet av kalkylblad, de tillåter bara bär deras namn. Om en registrera innehåller flera kalkylblad, deras namn är viktiga för identifiering. Även när det bara finns ett ark i kalkylbladet, är namnet viktigt eftersom det kan användas i formler och ge standardhuvud för den utskrivna sidan. Det är därför lämpligt att kalkylerna förnamn suggestiv än Blad 1, Blad 2 och så vidare
Om det behövs kan du lägga till nytt kalkylblad. Om du vill infoga ett nytt kalkylblad har följande steg:
1. Placera markören musregelverk etikett kalkylblad (rullningslisten kalkylblad);
2. Applicera ett klick med höger musregelverk;
3. Displayen visar ett menykommando är vald Sätt.
Ytterligare kalkylark kan avlägsnas genom operation sådant avlägsnande:
1. Placera markören på etiketten till ett kalkylblad (i rullisten kalkylblad);
2. Applicera en klick med höger musknapp;
3. Displayen visar ett menykommando är vald Ta bort.
