Hur kan vi automatiskt matcha (Autopassa) kolumnbredd (bredd) och höjden på rader (höjd) i MS Office Excel

Även om den Microsoft Office Excel används i mycket stor skala, många av dem som inte vet än den använder basfunktioner därav. Bland dem som Excel-användare inte mycket avancerad och som dagligen förlorar värdefull tid manuell justerings olika filer som skapats med denna programvara, hoppas vi att vi kan arbeta lättare göra dem medvetna med funktion Autopassa.

Vad ska vi veta om Autopassa funktion i Excel

När vi skapade tabeller Excel, beroende på de uppgifter du anger i sina celler behöver justera bredd och höjd för kännedom att vara synlig och lätt förstås av dem som begärts (eller de som är "för" D), dessa tabeller. Generellt justeringstabeller "papa" mer tid än "fylla" sin information. Det enklaste sättet att undvika detta och för att spara tid (och nerver) använder Autopassa funktion (Vilket - tyvärr - en mycket stor del av Excel inte hört). Denna funktion (som du enkelt kan säga) ändras automatiskt radhöjder och kolumnbredder i MS Excel så att uppnå utvecklade tabeller eller filer kommer inte längre att vara en börda för dem som tycker Autopassa innan förlora flera minuter bara för att justera dem.

Innan du använder Autopassa funktion bör dock hålla i minnet några viktiga saker:

  • Det finns gränser för hur stor eller liten kan göra de kolumner och rader med Office Excel. Gräns ​​bredden på en kolumn är 225 tecken (Jämfört med 8.43 som är standardvärdet) och begränsa höjden på en rad är 545 pixlar (Jämfört med 20 bildpunkter).
  • byta font, Dess storlek, eller användning av funktioner som nål eller kursiv minskar antalet tecken som kan träda in i en cell
  • bredd kolumner värde som motsvarar 0 visas inte i Excel. Detsamma gäller för rader med height = 0 värde (ekvivalent med användning av funktionen Dölja)

Hur kan vi få tillgång till Autopassa funktion i MS Excel

När du placerar en cell gör att fler tecken än standardvärdet för en kolumn, Excel tillåter expansion av uppgifterna i intilliggande kolumner (Omedelbart efter det år då de infördes).

testa

För att undvika detta har vi för att justera bredden av cellen så att hela informationen som skall innehållas av en enda cell. Naturligtvis kan justeringen göra det manuellt, men om det är nödvändigt för att skapa en tabell som bör införas i annan information - uppenbarligen vid olika tillfällen - justera enskilda celler blir irriterande.

till automatiskt justera bredden på en kolumn måste först markera cellen som innehåller den information som vi vill justera längden på den kolumnen,

autofit1

Klicka sedan på fliken i toppen av Excel-ark Hem> Format och välj Autopassa kolumnbredd. Kolonnen kommer omedelbart justeras beroende på hur många tecken innehålla information skrivs in i cellen.

nya bredden

Om du senare bestämmer någon anledning till återgå till standardvärdet i kolumnen, Gå all in bildad och klicka på kolumn~~POS=TRUNCAnge sedan standardvärdet (8.43) och klicka på OK (tillval default Bredd ingen förändring i standardkolumnbredd, men ändra standardvärdet av bredden på en kolumn (T.ex. ändra standardvärdet för en kolumn av 8.43 i något annat värde, såsom 43.8 etc.).

Med tanke på att Excel ändras automatiskt höjden på en rad av celler beroende på teckenstorlekfunktion Autopassa radhöjd Det är inte av stor betydelse som Autopassa kolumnbredd.

rad-höjd

Men i vissa fall - som händer ibland när dammen kopiera / klistra in skriftlig information med en större typsnitt än standard - justeringen är inte automatiskt och det är nödvändigt att använda funktionen Autopassa att ändra höjden av raden.

test2

Obs! Även om Excel kan tyckas alltför rigid eller tråkigt i vissa fall är det bra att komma ihåg att det har några mycket intressanta funktioner som kan göra att använda denna programvara på ett enkelt aktivitet och flyt.

Hur kan vi automatiskt matcha (Autopassa) kolumnbredd (bredd) och höjden på rader (höjd) i MS Office Excel

Om författaren

Stealth

Brinner för allt som gadget och IT skriver gärna stealthsettings.com av 2006 och jag gillar att upptäcka nya saker med dig om datorer och MacOS, Linux, Windows, iOS och Android.

Lämna en kommentar

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.