Microsoft 365 Copilot med GPT-4 AI (Microsoft Office)

Microsoft tar ett stort steg när det gäller paketet med Office-applikationer (Microsoft 365). Nyligen tillkännagav företaget integrationen av GPT-4 AI i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform och andra applikationer, med den nya funktionen Microsoft 365 Copilot.

Efter att artificiell intelligens introducerades i Bing förväntades det att GPT-4 AI skulle finnas i allt fler tjänster och applikationer. Särskilt i de som involverar produktivitet, som det är Microsoft 365 (Kontor).

Enligt Microsoft, med Copilot in Microsoft 365, kommer människor att släppa lös sin kreativitet. Jag vet inte riktigt hur denna utveckling av kreativitet kommer att ske, om jag drar en parallell med ChatGPT, som elever och elever använder i skolan för läxor och aktiviteter som borde ha tränat deras hjärnor och gjort dem mer kreativa. Hur som helst, det är en annan diskussion.

Microsoft 365 Copilot det kommer säkerligen att bidra till att öka produktiviteten i ett företag med färre mänskliga resurser. Vad de än säger artificiell intelligens det kommer inte att ta människors plats i företag, det är nästan omöjligt att tro och det är nonsens, om vi tittar på vad Microsoft säger.

Vad kan han göra? Microsoft 365 Copilot?

Miljöerna där GitHub testades Copilot gav mer än tillfredsställande resultat för företagen. 88% sa att de blev mer produktiva med Microsoft 365 Copilot, 74 % lyckades fokusera mer på det faktiska arbetet, medan 77 % sa att de ägnade mindre tid åt att leta efter information och exempel. Praktiskt taget ägnas 20 % av tiden åt det arbete som verkligen betyder något, medan 80 % av tiden ägnas åt hektiskt arbete som försvårar produktionsprocessen. Dessa 80 % innebär början på att skriva in ett dokument Word, skapa nya meddelanden och svar på e-post i Outlook, starta en presentation i PowerPoint eller kalkylblad och analyser i Excel. Allt detta kan göras av Copilot i sekunder.

Allt användaren behöver göra är att fråga via sms eller röstmeddelande vad han exakt vill uppnå. Oavsett om det är en presentation i PowerPoint, skriva ett nytt meddelande i Outlook eller hämta rapporter och analyser i Excel. I praktiken kommer tiden som går åt till att komponera texter och infoga olika element i Office att elimineras.

Här är ett exempel på en presentation PowerPoint cu Copilot, nyligen publicerad av Microsoft.

Hur den kan användas Microsoft 365 Copilot i Office-applikationer

Krav Copilot in PowerPoint

En presentation för att fira gymnasieexamen. Tasha tog examen från Glenwood Springs High School, spelar fotboll, spelar drama och är toppen av elektronikklubben. Presentationen ska vara rolig, festlig och innehålla två råd. Att vara modig och äventyrlig.

Innan du skapar ett slutresultat i PowerPoint, Copilot det kommer att leta efter all information om Tasha i Microsoft-kontot. Från meddelanden, möten i kalendern och till och med foton från OneDrive.

Slutresultatet är helt fantastiskt. Copilot lyckades göra en komplex presentation för att fira gymnasieexamen.

Användaren kan enkelt redigera varje bild som genereras av Copilot. Ändringar kan göras antingen manuellt eller kontinuerligt med hjälp av artificiell intelligens för att ändra texter, bilder, video eller övergångseffekter.

För denna presentation reducerades exekveringstiden med 90 %, med hjälp av Microsoft 365 Copilot in PowerPoint.

Hur den kan användas Copilot på organisationsnivå (Business)

En annan sfär där den kan vara aktiv Copilot, förutom den individuella, är på organisationsnivå.

Genom Business Chat, Copilot det kommer att hjälpa inte bara individuell produktivitet, utan också inom organisationen, och på så sätt bli en verkligt del av teamet. Genom Affärschatt, Copilot kan göra utskriften av ett möte eller affärsmöte, analysera varje deltagares åsikter, idéer och önskemål och i slutet göra sammanfattningar och erbjuda lösningar.

Copilot det kommer i grunden att förändra sättet att arbeta med Office-applikationer och sättet att organisera uppgifter inom organisationer. Oavsett om vi gillar det eller inte är det här teknikens framtid, och de verkliga vinnarna kommer att vara de som lär sig att arbeta så effektivt som möjligt med artificiell intelligens (AI).