Microsoft tar ett stort steg framåt i sin Office-svit med applikationer (Microsoft 365). Nyligen tillkännagav företaget Microsoft Copilot-integration för Microsoft 365. Detta innebär att användare kommer att kunna skapa och redigera Excel-dokument, Word, PowerPoint eller så kan de skapa e-postkonversationer med hjälp av generativ artificiell intelligens.
Efter att artificiell intelligens introducerades för Bing, förväntades det GPT-4 AI för att vara närvarande i fler och fler tjänster och applikationer. Särskilt i de som involverar produktivitet, som det är Microsoft 365 (Kontor).
Från presentationen gjord, med Microsoft Copilot för Microsoft 365, kommer användare att släppa lös sin kreativitet. Jag vet inte riktigt hur denna utveckling av kreativitet kommer att ske om jag drar en parallell med ChatGPT, som elever och elever använder i skolan för läxor och aktiviteter som ska träna deras hjärnor och göra dem mer kreativa. Hur som helst, det är en annan diskussion.
Microsoft 365 Copilot det kommer säkerligen att bidra till att öka produktiviteten inom ett företag med färre mänskliga resurser. Så mycket som de säger att artificiell intelligens inte kommer att ersätta människor i företag är det nästan omöjligt att tro och det är nonsens, om vi tittar på vad Microsoft säger.
Koppprins
Vad du kan göra med Microsoft Copilot för Microsoft 365?
De miljöer som GitHub Copilot har testats i har gett mer än tillfredsställande resultat för företag. 88% sa att de blev mer produktiva med Microsoft 365 Copilot, 74 % kunde fokusera mer på det faktiska arbetet, medan 77 % sa att de ägnade mindre tid åt att leta efter information och exempel. I grund och botten läggs 20 % av tiden på det arbete som verkligen betyder något, medan 80 % av tiden ägnas åt ett hektiskt arbete som hindrar produktionsprocessen. Dessa 80 % innebär att börja skriva in ett dokument Word, skapa nya meddelanden och svara på e-post i Outlook, starta en presentation i PowerPoint eller kalkylblad och analyser i Excel. Allt detta kan göras av Copilot på bara några sekunder.
Allt användaren behöver göra är att fråga via text eller röst (uppmaningar) vad de vill åstadkomma. Oavsett om det är en presentation i PowerPoint, att skriva ett nytt meddelande i Outlook eller få rapporter och analyser i Excel. I grund och botten kommer tiden som går åt till att komponera texter och infoga olika element i Office att elimineras.
Här är ett exempel på presentation PowerPoint med Copilot, nyligen publicerad av Microsoft.
Använd Microsoft Copilot i PowerPoint
I en demo som ställdes ut av Microsoft, frågade uppmaningen om prestationen i PowerPoint av en presentation för en tjej som precis gått ut gymnasiet. Tasha tog examen från Glenwood Springs High School, spelar fotboll, spelar teater och är ledare i elektronikklubben. Presentationen ska vara rolig, festlig och innehålla två tips. Var modig och äventyrlig.
Innan du skapar ett slutresultat i PowerPoint, Microsoft Copilot kommer att söka i användarens Microsoft-konto efter all information om Tasha. Från meddelanden, kalenderanteckningar till OneDrive-foton.
Slutresultatet är helt fantastiskt. Copilot kunde skapa en komplex presentation för att fira Tashas gymnasieexamen.
Efter att presentationen har genererats kan användaren mycket enkelt redigera varje bild som genereras av Microsoft Copilot i PowerPoint. Ändringar kan göras antingen manuellt eller genom andra uppmaningar, fortfarande med hjälp av artificiell intelligens för att ersätta och redigera text, bilder, video eller övergångseffekter.
För denna presentation reducerades körtiden med 90 % med hjälp av Microsoft Copilot för Microsoft 365.
Relaterat: Hur använder du Windows Copilot för Windows 11
Hur Microsoft Copilot kan användas på organisationsnivå (Business)
En annan sfär där Copilot kan aktiveras, förutom den individuella, är på organisationsnivå.
Genom Business Chat kommer Microsoft Copilot att hjälpa till inte bara med individuell produktivitet, utan även inom organisationen, och därmed verkligen bli en del av teamet. Genom Business Chat kan Microsoft Copilot transkribera ett möte eller affärsmöte, analysera varje deltagares åsikter, idéer och önskemål och i slutet göra sammanfattningar och erbjuda lösningar.
Sammanfattningsvis Microsoft Copilot integration för Microsoft 365 kommer i grunden att förändra ditt sätt att arbeta med applikationer Excel, Words, PowerPoint och hur uppgifter är organiserade inom organisationer. Gilla det eller inte, det här är teknikens framtid, och de verkliga vinnarna kommer att vara de som lär sig att arbeta så effektivt som möjligt med artificiell intelligens (AI).
