Layoutinformation från ett kalkylblad celler kan ändras med kommandot Formatera celler. Inför denna dialogkommandoruta visas på skärmen Formatera celler
Lådans innehåll varierar beroende på den valda knappen i det övre fönstret. Alternativen är:
• Antal - för att ändra siffrans format
• Justering - för att ändra typ av inriktning i cellen
• Font - för att ändra typsnitt
• Gränser - för att lägga till gränser runt celler
• Mönster - för att ställa in bakgrundsfärgen i cellen
• Skydd - för att skydda informationen i cellen
Ändra siffrorna
Excel erbjuder ett brett utbud av numeriska format, som presenteras i följande tabell:
Numeriskt format | Exemple | Beskrivning |
Allmänt | 10.7 (-10.7) | Excel visar värdet när det matas in. |
Antal | 3400.50 (-120.39) | Standardformat Antal har två decimaler. Negativa tal visas i rött och konsoler, föregås av ett minustecken. |
Valuta(Valuta) | $ 3,400.50 ($ 3,400.50) | Standardformat Valuta har två decimaler och dollartecken. Negativa tal visas i rött och konsoler. |
Redovisning(Redovisning) | $ 3,400.00 $ 978.21 | Detta format används för att justera dollartecken och decimal kolumn. Format Redovisning standard innehåller två decimaler och dollarsymbol. |
Datum(Datum) | 11/7 | format Datum standard inkluderar den tid och dag med ett snedstreck (/); men också kan välja ett annat format än de som är tillgängliga. |
Time (Tid) | 10:00 | format Tid standard innehåller två separata tim-och minutpunkter; Men du kan välja för visning av sekunder, eller AM och PM indikatorer. |
Procent(Procent) | 99.50% | format Procent standard inkluderar två decimaler. Excel multiplicerar värdet i cellen med 100 och visar resultatet tillsammans med procentsymbolen |
Fraktion(Fraktion) | ⅛ | format Fraktion aktivera skärmnummer som ett bråk. |
Vetenskaplig(Science) | 3.40E + 03 | format Vetenskaplig standard ingår två decimaler. Använd det här formatet för att visa tal i vetenskapligt format. |
text | 135RV90 | Använd formatet text att visa både text och siffror i samma cell. excel visar precis exakt vad du skriver. |
Special | 02110 | Detta format är utformad för att visa postnummer, telefonnummer och personliga koder, så är inte nödvändigt att använda specialtecken som indrag |
Custom (Anpassad) | 00.0% | format Custom används för att skapa ett eget talformat. Du kan använda formatering koder lista Typ, Som kan modifieras. Den # är ett bokmärke för ett nummer, är 0 ett bokmärke för noll? att lägga till ett blanksteg |
Efter inställning av lämpligt numeriskt format, utförs följande steg:
1. Markera cellen eller cellområdet som innehåller värden som ska formateras.
2. Applicera kommando Formatera celler. Skärmen kommer att visa dialogrutan Formatera celler.
3. Applicera en knapptryckning Nummer.
4. I listan Kategori, välja numret format som kommer att användas.
5. På den högra sidan av rutan görs ändringar på det valda formatet. Till exempel kan du ställa in antalet decimaler ska visas (i listan Decimaler) eller hur negativa tal visas (i listan Negativa tal).
6. Applicera ett klick på OK-knappen, eller tryck på knappen Enter. Excel kommer att formatera om de markerade cellerna enligt de valda alternativen.
Om du anger ett datum i en cell formaterad med det format Nummer, datum visas som nummer (serienummer datum). För att lösa problemet genom att ändra cellformatet Antal in Data.
Eliminera numeriskt format av en cell eller ett cellområde uppnås genom att tillämpa format Allmänt.
Verktygsfältet Formatering innehåller flera knappar för att sätta numeriska format. För att använda en av dessa knappar, markera cellen eller området som ska formateras och sedan ansöka klicka på önskad knapp.
Av alternativ Skydd fönster Formatera celler låser den markerade cellen, kan det träda i kraft endast om den säkrade och den kalkylbladscell skyddas. Detta görs genom att gå till avsnitt Skydd från Verktyg.
Skydd Alternativen är många: det kan skydda nuvarande beräkningsblad (Sheet), Hela filen excel (Arbetsbok) Eller individuella behörigheter till specifika användare för selektivt skydd.